Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der im Impressum genannte Betreiber.

Hosting

Diese Website wird bei Netlify gehostet (Anbieter: Netlify, Inc., San Francisco, Kalifornien, USA). Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, abgerufene Seite) in Server-Logs verarbeitet, um die Auslieferung und Sicherheit der Website zu gewährleisten (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da hierbei eine Verarbeitung auch in den USA erfolgen kann, stützt sich die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln; der Verarbeitung liegt das Auftragsverarbeitungs-Addendum (DPA) von Netlify zugrunde.

Schriftarten

Die verwendete Schriftart (Inter) wird lokal vom Server dieser Website ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu externen Anbietern wie Google Fonts statt.

Reichweitenmessung (Cloudflare Web Analytics)

Zur statistischen Auswertung der Seitenaufrufe nutzen wir Cloudflare Web Analytics (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Der Dienst setzt keine Cookies und speichert keine Daten auf Ihrem Endgerät. Erfasst werden nur zusammengefasste Angaben wie aufgerufene Seite, verweisende Website, Land, Browser und Gerätetyp; eine Wiedererkennung einzelner Besucher findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung der Nutzung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.

Zählung von Downloads und Klicks

Wenn Sie eine Vorlage oder Ihren Entwurf als PDF herunterladen, zählen wir diesen Download. Ebenso zählen wir Klicks auf Kauf-Hinweise, auf unsere Mailadresse und die Nutzung des Chat-Assistenten (geöffnet, erste Frage, Anfrage gesendet, ohne Inhalte). Gespeichert werden nur Zeitpunkt, heruntergeladene Datei bzw. gewählte Vorlage, die Seite, auf der Sie geklickt haben, und das Land (abgeleitet aus der Verbindung, ohne Speicherung der IP-Adresse). Es werden keine Cookies gesetzt und keine Angaben gespeichert, die Sie als Person erkennbar machen. Die Daten liegen bei unserem Hosting-Anbieter Netlify. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, zu erfahren, welche Vorlagen genutzt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail an info@spendenscheck.com kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

Kontakt- und Anfrageformular

Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail, Telefon, Angaben zu Ihrem Vorhaben, hochgeladene Dateien wie Entwürfe oder Logos), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu unterbreiten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Übermittlung und Speicherung der Formulardaten erfolgt über die Formularfunktion unseres Hosters Netlify (Netlify Forms). Auch hierbei kann eine Verarbeitung in den USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln erfolgen. Wir löschen die Daten, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Chat-Assistent (KI)

Auf unserer Website können Sie Fragen an einen KI-Assistenten stellen. Der Assistent beruht auf dem Sprachmodell Claude der Anthropic, PBC (USA). Wenn Sie eine Frage senden, übermitteln wir den Text Ihrer Nachrichten aus dem laufenden Chat über unseren Hoster Netlify an Anthropic, damit eine Antwort erzeugt werden kann. Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter; die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln. Wenn Sie das Chatfenster schließen oder die Seite verlassen, erhält unser Team den Chatverlauf per E-Mail (über die Formularfunktion von Netlify), damit wir offene Fragen nachfassen können. Wir löschen diese Verläufe, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden, spätestens nach sechs Monaten, sofern daraus kein Auftrag entsteht. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir die Anfragen pro Tag anhand eines gekürzten, täglich wechselnden Hash-Werts Ihrer IP-Adresse, aus dem sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen lässt. Antworten, die unsere automatische Prüfung ersetzt (etwa weil sie Preise oder Termine enthielten), speichern wir ohne Ihre Frage, um den Assistenten zu verbessern. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Beratung bzw. die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. b DSGVO). Die Antworten des Assistenten sind unverbindlich.

Wenn Sie im Chat „Anfrage an das Team“ nutzen, senden Sie uns Ihre Angaben (E-Mail, optional Name und Anliegen) zusammen mit dem bisherigen Chatverlauf über das Formular wie unten beschrieben.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.