Scheckübergabe planen: Ablauf, Foto und Pressearbeit

Ratgeber · Aktualisiert am 24. Juli 2026

Die Scheckübergabe ist ein Ritual mit klarem Zweck: Sie macht eine Spende oder einen Gewinn sichtbar. Damit der Termin sein Potenzial ausschöpft, braucht es wenig - aber das Richtige.

Der Ablauf in fünf Schritten

1. Termin und Ort festlegen. Am stärksten wirkt die Übergabe dort, wo die Spende ankommt: im Vereinsheim, an der Schule, im Hospiz. Der Ort erzählt die Geschichte mit.
2. Teilnehmer klären. Je Seite ein bis zwei Personen an den Scheck, alle weiteren daneben. Klären Sie vorab, wer spricht und wer unterschreibt.
3. Scheck vorbereiten. Betrag in Ziffern und Worten, Empfänger, Datum. Bei einem professionell gedruckten Scheck ist das schon erledigt - zur Sicherheit einen breiten Filzstift einpacken.
4. Foto machen. Siehe unten - das Foto ist der eigentliche Ertrag des Termins.
5. Nachbereiten. Foto und Pressemitteilung noch am selben Tag versenden, Social-Media-Post mit Verlinkung des Empfängers einplanen.

Das perfekte Übergabefoto

• Scheck flach halten: je eine Hand außen an den Ecken, nicht durchbiegen.
• Betrag zur Kamera: Vor dem Auslösen prüfen, ob der Betrag frei sichtbar ist - keine Finger über den Zahlen.
• Auf Augenhöhe fotografieren, leicht von vorn. Gegenlicht vermeiden.
• Mehrere Varianten schießen: ernst und lachend, mit und ohne Blick in die Kamera. Die Redaktion nimmt das Bild mit Leben.
• Hochformat mitdenken: Für Instagram und die Vereins-Website neben dem klassischen Querformat auch ein Hochformat aufnehmen.

Checkliste für den Termin

• Gedruckter Scheck (oder kostenlose Vorlage auf festem Papier)
• Breiter Filzstift plus Ersatzstift
• Fotograf oder Kollege mit gutem Smartphone
• Namen und Funktionen aller Beteiligten notiert (für die Bildunterschrift)
• Kurze Pressemitteilung vorbereitet

Sie haben den Termin schon im Kalender, aber noch keinen Scheck? Fragen Sie hier an - mit Wunschtermin, wir sagen Ihnen verbindlich, ob er machbar ist.