Spenden statt Geschenke: Einladungstexte und Übergabe mit Scheck
Der Schrank ist voll, der Wunschzettel leer. Viele Menschen bitten zum runden Geburtstag, zur Hochzeit oder zum Jubiläum um Spenden statt Geschenke. Die Gäste geben, was sie ohnehin ausgegeben hätten, und am Ende geht eine Summe an ein Projekt, das dem Gastgeber am Herzen liegt.
Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie den Wunsch in der Einladung formulieren, die Spenden einsammeln und die Summe mit einem großen Scheck übergeben. Die passenden Scheck-Vorlagen finden Sie oben.
Das passende Projekt finden
Gäste geben leichter, wenn sie das Projekt verstehen. Drei Fragen helfen bei der Wahl:
- Gibt es eine persönliche Verbindung? Der Sportverein, in dem Sie seit Jahrzehnten spielen. Das Hospiz, das einen Angehörigen begleitet hat. Die Kita der Enkel.
- Ist das Projekt vor Ort? Eine Einrichtung in der Nähe können Sie später gemeinsam mit Ihren Gästen besuchen und dort übergeben.
- Ist das Ziel greifbar? „Für neue Trikots der Jugendmannschaft” sagt mehr als „für die Vereinsarbeit”.
Sprechen Sie die Organisation vorher an. So erfahren Sie das richtige Spendenkonto, ein Stichwort für den Verwendungszweck und ob jemand zur Übergabe kommen kann.
Formulierungen für die Einladung
Kopieren Sie einen der Texte und passen Sie die Klammern an.
Zum Geburtstag
„Ich werde [60] und habe alles, was ich mir wünsche: euch. Statt Geschenken freue ich mich über eine Spende für [Projekt], das mir seit Jahren am Herzen liegt. Wer mag, spendet auf das Konto [IBAN] mit dem Stichwort ‚[Stichwort]’. Kommt vor allem gut gelaunt!”
„Zu meinem [50.] Geburtstag lade ich herzlich ein. Geschenke brauche ich keine. Wenn Sie mir eine Freude machen möchten, unterstützen Sie bitte [Projekt]. Eine Spendenbox steht auf der Feier bereit.”
Zur Hochzeit
„Unseren Hausstand haben wir längst beisammen. Wenn ihr uns etwas schenken möchtet, freuen wir uns über eine Spende für [Projekt]. Am Hochzeitstag übergeben wir die Summe gemeinsam an [Organisation], und ihr seid auf dem Foto dabei.”
„Das schönste Geschenk ist, dass ihr mit uns feiert. Wer uns trotzdem etwas mitgeben möchte: Wir sammeln für [Projekt]. Stichwort ‚Hochzeit [Namen]’.”
Zum Jubiläum
„Seit [40] Jahren gehen wir gemeinsam durchs Leben und möchten diesen Tag mit Ihnen feiern. Anstelle von Geschenken bitten wir um eine Spende für [Projekt].”
„Unser Betrieb wird [25]. Statt Blumen und Präsenten wünschen wir uns eine Spende für [Projekt] in unserer Stadt. Den Betrag übergeben wir im Namen aller Gäste.”
Tipp: Nennen Sie in einem Satz, warum Ihnen das Projekt wichtig ist. Ein persönlicher Grund überzeugt mehr als jede Beschreibung der Organisation.
Die Spenden einsammeln
Überweisung mit Stichwort: Gäste überweisen direkt an die Organisation und geben ein Stichwort an, zum Beispiel „60. Geburtstag Maria M.”. Die Organisation kann Ihnen danach die Summe nennen. Klären Sie vorher, ob sie das anbietet und ob die Namen der Spender weitergegeben werden dürfen.
Spendenbox auf der Feier: Eine verschlossene Box mit einem Schild zum Projekt. Nach der Feier zählen zwei Personen gemeinsam und zahlen den Betrag ein.
Aktionsseite: Viele Organisationen bieten eigene Spendenseiten für Anlässe an, auf denen Gäste online spenden und der Stand sichtbar ist. Fragen Sie danach.
Oft kommt eine Mischung zusammen: Überweisungen vorab, Bargeld auf der Feier, Nachzügler danach. Warten Sie mit dem Scheck, bis alles eingegangen ist.
Die Übergabe mit großem Scheck
Die Gäste haben gegeben, jetzt sollen sie sehen, was daraus geworden ist. Eine Übergabe mit Scheck schließt die Aktion ab und liefert das Foto für alle, die gespendet haben.
Wo übergeben?
- Auf der Feier selbst, wenn die Organisation eine Person schickt. Dann steht auf dem Scheck der Betrag, der bis dahin feststeht.
- Bei einem Besuch in der Einrichtung, einige Wochen später, mit der Endsumme. Nehmen Sie ein paar Gäste mit, das Foto wird lebendiger.
Was auf den Scheck gehört:
- Überschrift: „Spendenscheck”, zur Hochzeit auch „Hochzeitsscheck”
- Empfänger: Name der Organisation
- Verwendungszweck: „Spenden zum 60. Geburtstag von Maria M.” oder „Spenden unserer Hochzeitsgäste für [Projekt]”
- Betrag in Ziffern und Worten: Der Rechner unter Betrag in Worten schreibt jeden Betrag korrekt aus.
Für den Familienkreis reicht eine der kostenlosen Vorlagen zum Ausdrucken, etwa die Vorlagen für Geburtstag oder Hochzeit. Soll das Foto in die Zeitung oder die Übergabe vor vielen Gästen stattfinden, wirkt ein großer gedruckter Scheck ab 60 × 35 cm.
Nach der Übergabe
- Foto an alle Gäste: per Messenger oder mit der Dankeskarte. So sieht jeder, dass seine Spende angekommen ist.
- Dankeskarte mit Summe: „Gemeinsam habt ihr [Betrag] Euro für [Projekt] gegeben. Danke!”
- Lokalzeitung: Bei größeren Summen berichten Lokalredaktionen gern. Eine Vorlage finden Sie unter Pressemitteilung zur Spendenübergabe.
Wie der Übergabetermin abläuft und wie das Foto gelingt, lesen Sie im Ratgeber Scheckübergabe.
Ihre Summe steht fest? Gestalten Sie Ihren Scheck im Konfigurator mit Namen, Betrag und Verwendungszweck und sehen Sie ihn sofort in 3D.
Häufige Fragen
Wie formuliert man „Spenden statt Geschenke" höflich?
Kurz, persönlich und ohne Druck: Sagen Sie, dass Sie wunschlos glücklich sind, nennen Sie das Projekt mit einem Satz, warum es Ihnen wichtig ist, und machen Sie klar, dass die Spende freiwillig ist. Beispiele finden Sie im Artikel.
Wie sammelt man die Spenden ein?
Entweder direkt auf das Spendenkonto der Organisation mit einem Stichwort im Verwendungszweck, oder über eine Spendenbox auf der Feier. Viele Organisationen richten auf Anfrage auch eine eigene Aktionsseite ein.
Wann übergibt man die gesammelten Spenden?
Wenn alle Beträge eingegangen sind, meist zwei bis vier Wochen nach der Feier. Die Organisation nennt Ihnen die Endsumme, dann kann der Scheck beschriftet werden.
Muss es ein großer gedruckter Scheck sein?
Nein. Für ein Foto im Familienkreis reicht auch eine kostenlose Vorlage zum Ausdrucken. Ein großer gedruckter Scheck lohnt sich, wenn die Übergabe öffentlich ist oder das Foto in der Zeitung erscheinen soll.
Im Konfigurator gestalten Sie Ihren Scheck mit Logo, Betrag und Empfänger und sehen ihn sofort in 3D. Danach erhalten Sie ein unverbindliches Angebot.