Pressemitteilung zur Spendenübergabe: Vorlage und Beispiel

Ratgeber · Aktualisiert am 18. September 2026

Die Lokalzeitung druckt Spendenübergaben gern, wenn die Arbeit schon gemacht ist. Eine gute Pressemitteilung liefert der Redaktion alles, was sie braucht: die Fakten im ersten Absatz, zwei Zitate, ein Foto mit Bildunterschrift. Unten finden Sie eine Vorlage zum Kopieren und ein ausformuliertes Beispiel.

Der Aufbau in fünf Teilen

1. Überschrift: Wer gibt wem wie viel wofür. Keine Wortspiele, die Redaktion schreibt ihre eigene Zeile.
2. Erster Absatz: Die W-Fragen in zwei bis drei Sätzen: Wer, was, wann, wo, wie viel, wofür. Steht nur dieser Absatz in der Zeitung, ist trotzdem alles gesagt.
3. Zitate: Je ein Satz von Spender und Empfänger. Persönlich und konkret, nicht „Wir freuen uns sehr”.
4. Hintergrund: Wie die Spende zustande kam und was genau mit dem Geld passiert.
5. Kontakt und Bildhinweis: Ansprechpartner mit Telefon, Bildunterschrift, Name des Fotografen.

Vorlage zum Kopieren

Ersetzen Sie alle Angaben in eckigen Klammern.

[Spender] spendet [Betrag] Euro an [Empfänger]

[Ort], [Datum]. [Spender] hat [Empfänger] am [Datum] eine Spende über [Betrag] Euro übergeben. Das Geld fließt in [konkretes Projekt], das [Nutzen in einem Halbsatz].

„[Zitat Spender: warum gerade dieses Projekt]”, sagt [Name], [Funktion] bei [Spender].

„[Zitat Empfänger: was sich durch die Spende konkret ändert]”, sagt [Name], [Funktion] bei [Empfänger].

[Hintergrund in zwei bis drei Sätzen: Wie kam die Spende zustande? Aktion, Sammlung, Jubiläum? Wann wird das Projekt umgesetzt?]

[Ein Satz zum Empfänger: Wer ist das, seit wann, wie viele Mitglieder oder betreute Menschen?]

Bildunterschrift: [Name], [Funktion] (links), übergibt den Spendenscheck an [Name], [Funktion] (rechts). Foto: [Fotograf]

Pressekontakt: [Name], [Telefon], [E-Mail]

Beispiel: So kann es aussehen

Das folgende Beispiel ist frei erfunden. Firma, Verein und Personen gibt es nicht.

Musterbau GmbH spendet 3.000 Euro für den Schulgarten der Lindenschule

Musterstadt, 12. Mai. Die Musterbau GmbH hat dem Förderverein der Lindenschule am Mittwoch eine Spende über 3.000 Euro übergeben. Mit dem Geld legt die Schule einen Schulgarten mit acht Hochbeeten an, in dem die Klassen ab dem Sommer eigenes Gemüse ziehen.

„Viele unserer Mitarbeiter haben selbst Kinder an der Lindenschule. Wir wollten etwas unterstützen, das sie jeden Tag sehen”, sagt Anna Beispiel, Geschäftsführerin der Musterbau GmbH.

„Die Kinder haben die Beete selbst geplant. Jetzt können wir sie bauen”, sagt Tom Muster, Vorsitzender des Fördervereins.

Die Spende stammt aus der Weihnachtsaktion des Unternehmens, bei der die Belegschaft über den Empfänger abgestimmt hat. Die Hochbeete bauen Eltern und Lehrer gemeinsam an einem Samstag im Juni.

Der Förderverein der Lindenschule unterstützt seit vielen Jahren Projekte, für die im Schulbudget kein Geld vorgesehen ist.

Bildunterschrift: Anna Beispiel (links), Geschäftsführerin der Musterbau GmbH, übergibt den Spendenscheck an Tom Muster, Vorsitzender des Fördervereins der Lindenschule. Foto: Förderverein Lindenschule

Versand an die Lokalredaktion

• Adresse finden: Die meisten Lokalzeitungen nennen auf ihrer Website eine eigene Adresse für Vereins- und Ortsnachrichten. Schicken Sie die Mitteilung dorthin, nicht an die allgemeine Leserpost.
• Betreffzeile: „Pressemitteilung: [Spender] spendet [Betrag] Euro an [Empfänger]”. Die Redaktion sieht sofort, worum es geht.
• Text in die Mail, nicht nur als Anhang. Zusätzlich gern als Word-Datei, damit die Redaktion kopieren kann.
• Fotos als JPG in voller Auflösung, eine Datei pro Bild. Kein Foto in ein Word-Dokument einbetten.
• Zum Foto: Klären Sie vorher mit allen Abgebildeten und dem Fotografen, dass das Bild für die Presse verwendet werden darf. Bei Kindern fragen Sie die Eltern.

Was die Chance auf Abdruck erhöht

• Ein gutes Foto. Der Betrag muss lesbar sein, die Gesichter frei. Wie das gelingt, steht im Ratgeber zur Scheckübergabe.
• Ein konkreter Zweck. „Acht Hochbeete” bleibt hängen, „Unterstützung der Vereinsarbeit” nicht.
• Schnelligkeit. Die Mitteilung vom selben Tag hat bessere Chancen als die vom Ende der Woche.
• Ein lesbarer Scheck. Ein großer Scheck mit sauber gedrucktem Betrag wirkt auf dem Foto klarer als ein Blatt Papier. Den Betrag in Worten prüfen Sie mit dem Rechner unter Betrag in Worten.

Was vor der Pressemitteilung kommt, von der Einladung bis zum Ablaufplan, steht im Ratgeber Spendenübergabe organisieren. Die passenden Worte für den Termin selbst finden Sie unter Rede zur Spendenübergabe.

Noch kein Scheck für das Foto? Gestalten Sie ihn im Konfigurator oder laden Sie eine kostenlose Vorlage herunter.