Scheck-Vorlage für Word: kostenlos zum Bearbeiten
Handschrift ist nicht jedermanns Sache. Mit der Scheck-Vorlage für Word tippen Sie Betrag, Empfänger und Verwendungszweck am Rechner ein, fügen Ihr Logo ein und drucken den fertigen Scheck aus. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Download: Scheck-Vorlage Word
Beide Dateien sind als A4 quer angelegt. Die Felder stehen in einer Tabelle, so bleibt beim Tippen alles an seinem Platz. Sie öffnen die Datei in Microsoft Word oder in LibreOffice Writer und können sofort losschreiben.
So bearbeiten Sie die Vorlage
- Datei herunterladen und öffnen. Falls Word die geschützte Ansicht zeigt, oben auf „Bearbeitung aktivieren” klicken.
- In die Felder klicken und tippen. Empfänger, Betrag, Betrag in Worten, Verwendungszweck, Ort und Datum. Die Platzhalter in eckigen Klammern einfach überschreiben, die kleinen Beschriftungen darunter bleiben stehen.
- Logo einfügen. In das Logo-Feld klicken, dann „Einfügen > Bilder” und das Logo auswählen. Über die Ecken passend verkleinern.
- Farbe anpassen. Tabellenrahmen markieren und unter „Rahmen” eine Farbe wählen, etwa die Farbe Ihres Vereins.
- Als PDF speichern und drucken. „Datei > Speichern unter > PDF” sorgt dafür, dass der Copyshop genau das druckt, was Sie sehen.
Den Betrag richtig ausschreiben
In die Zeile „Betrag in Worten” gehört der Betrag als Wort, zusammengeschrieben: „Dreitausendvierhundertfünfzig Euro”. Bei Cent-Beträgen: „Einhundertzwanzig Euro und fünfzig Cent”. Das Tool Betrag in Worten schreibt jeden Betrag korrekt aus, Sie kopieren das Ergebnis einfach in Word.
Word oder PDF?
| Word-Vorlage | PDF-Vorlage | |
|---|---|---|
| Ausfüllen | am Rechner tippen | von Hand mit Stift |
| Logo | direkt einfügen | aufkleben oder freilassen |
| Schriftbild | gleichmäßig | persönlich, handschriftlich |
| Größen | A4, im Copyshop vergrößerbar | A4 und A3 als Download |
| Gut für | mehrere Schecks mit unterschiedlichen Namen | schnelle Übergabe, Unterschrift vor Ort |
Die PDF-Vorlagen in vielen Designs finden Sie unter Spendenscheck-Vorlage als PDF und in der Vorlagen-Übersicht.
Mehrere Schecks auf einmal
Für eine Preisverleihung mit zehn Gewinnern speichern Sie die Datei zehnmal unter neuem Namen und ändern jeweils nur Empfänger und Betrag. Wer es komfortabler mag, nutzt die Serienbrief-Funktion von Word mit einer Liste aus Excel: Namen und Beträge landen dann automatisch in den Feldern.
Wenn in Word etwas verrutscht
- Tabelle springt auf eine zweite Seite: Ein zu großes Logo schiebt die Zeilen nach unten. Logo kleiner ziehen oder die Schrift eine Stufe verkleinern.
- Linien fehlen in der Druckvorschau: Unter „Rahmen” prüfen, ob die Rahmenlinien aktiviert sind, nicht nur die grauen Gitternetzlinien.
- Text wird abgeschnitten: Lange Vereinsnamen passen besser mit einer schmaleren Schrift oder in zwei Zeilen.
Tipps für den Druck
- Papier ab 160 g/m², damit der Scheck nicht durchhängt.
- Randlos drucken geht bei den meisten Heimdruckern nicht. Die Vorlage hat deshalb einen Rand, der Scheck bleibt vollständig.
- Für größere Formate die als PDF gespeicherte Datei in den Copyshop bringen und auf A3 oder als Poster vergrößern lassen.
Soll der Scheck groß, stabil und mit Ihrem Logo als feste Platte zur Übergabe? Dann gestalten Sie ihn im Konfigurator und sehen vorab in 3D, wie er wirkt.
Häufige Fragen
Funktioniert die Word-Vorlage auch mit LibreOffice oder Pages?
Mit LibreOffice Writer ja, die Datei ist im üblichen .docx-Format gespeichert. In Pages lässt sie sich öffnen, dort können sich Abstände leicht verschieben. Prüfen Sie vor dem Druck die Vorschau.
Wie füge ich mein Logo in die Word-Vorlage ein?
Klicken Sie in das Logo-Feld oben links und wählen Sie „Einfügen > Bilder". Ziehen Sie das Bild an einer Ecke kleiner, bis es in das Feld passt. PNG mit transparentem Hintergrund sieht am saubersten aus.
Kann ich die Schriftart ändern?
Ja. Markieren Sie den Text und wählen Sie eine andere Schrift. Achten Sie darauf, dass Betrag und Empfänger auch aus zwei Metern gut lesbar bleiben, also eher breite, schlichte Schriften.
Ist die Word-Vorlage kostenlos?
Ja, beide Dateien lassen sich ohne Anmeldung herunterladen und beliebig oft verwenden.
Im Konfigurator gestalten Sie Ihren Scheck mit Logo, Betrag und Empfänger und sehen ihn sofort in 3D. Danach erhalten Sie ein unverbindliches Angebot.